Digitales
Vertragsmanagement

Die Verwaltung von Verträgen ist von entscheidender Bedeutung für Unternehmen und birgt zahlreiche Herausforderungen. Es erfordert die Koordination verschiedener Abteilungen mit unterschiedlichen Verantwortlichkeiten entlang des gesamten Lebenszyklus eines Vertrags. Ein wesentlicher Erfolgsfaktor, der allen Abteilungen gemeinsam ist, ist die Transparenz.

Es geht um mehr als Effizienz, Transparenz und Compliance!

Immer mehr Unternehmen verlassen sich auf das digitale Vertragsmanagement. Auch für Ihr Unternehmen ist das digitale Vetragsmanagement im Digitalisierungsprozess unumgänglich. Denn bereits kleine Fehler können bei der Erfüllung von vertraglichen Pflichten zeit- und kostenintenvsiv für Sie werden.

Optimieren Sie ganzheitlich
die Vertragszyklen in Ihrem Unternehmen.

_{Bessere Arbeitsweise} Optimierung Der Prozesse

Durch die nachhaltige Optimierung und kontinuierliche Weiterentwicklung Ihrer Prozesse mittels digitalem Vertragsmanagement steigern Sie nicht nur Ihre Transparenz, sondern verbessern auch Ihre Arbeitsweise in hohem Maße.

_{Vertragsmanagement} Unterstützung in Allen Vertragsphasen.

Die Vertragsmanagement-Software kann Sie effektiv während jeder Vertragsphase unterstützen, sei es durch die Erstellung erforderlicher Vertragsunterlagen oder durch Erinnerungen an anstehende Fristen, damit Sie rechtzeitig handeln können.

_{Zentrale Plattform} Bündelung aller Aktivitäten Im Vertragsvorgang.

Die zentrale Plattform für das Vertragsmanagement unterstützt Sie dabei, sämtliche vertraglich festgelegten Details im Blick zu behalten und verringert interne Suchanfragen, unabhängig davon, ob Sie im Einkauf, in der IT oder in der Rechtsabteilung tätig sind.

_{Maximale Sicherheit} 100% Ihrer Verträge Fest unter Kontrolle.

Es wird Ihnen durch die vorgangsorientierte und rechtskonforme Archivierung mehr Sicherheit von Verträgen und zugehörigen Unterlagen gewährleistet, wodurch praktisch ausgeschlossen ist, dass Verträge verloren gehen.

Vorteile des digitalen Vertragsmanagement

Zentrale Informationsverwaltung

Alle vertragsrelevanten Dokumente und Informationen befinden sich in einem zentralen System, sodass standortübergreifend mit den gleichen Informationen gearbeitet werden kann.

Fristen- und Laufzeitenverwaltung

Sie werden vom System an anstehende Fristen erinnert und verpassen so nie mehr einen wichtigen Stichtag.

Detaillierte Zugriffskontrolle

Mitarbeiter haben durch das Berechtigungskonzept nur Zugriff auf bestimmte Verträge.

Mehr Transparenz und Überblick

Die Auswertung und strukturierte Suche Ihrer Verträge wird durch Analyse-Möglichkeiten erleichtert.

Simple Einpflege

Neue Verträge lassen sich schnell und einfach in das System einpflegen, sodass mehr Zeit für wichtige Dinge bleibt.

Zentrale Workflows

Mit Hilfe zentraler Workflows und Aufgaben verbessern Sie die Transparenz über Arbeitsstände und Versionen.

Whitepaper zum digitalen
Vertragsmanagment

Erfahren Sie in unserem Whitepaper mehr über Einführung und Ablauf des digitalen Vertragsmanagements in Ihrem Unternehmen. Wir machen Sie startklar für die Umsetzung!

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